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上班的感覺怎么樣？著滿屏幕鋪天蓋地的格，我只能仰天長嘆表！格！好！難！吶」公式一直在報(bào)錯(cuò)？不出正確結(jié)果？不能用篩選？不能對全部據(jù)排序？…… 到底是什么讓我烏煙瘴氣手腳亂？！欸，要怪就自己，怪自己又踩進(jìn) Excel 里的這些坑！比起掉進(jìn)坑費(fèi)爬起來，從一開始就免才是我們應(yīng)該做到！下面小 E 就為大家梳理一遍 Excel 里最常見的 4 個(gè)大坑，99.9% 的人都踩過的坑，早早避免！濫用空格惹禍咦，調(diào)整了列寬或改變了字體大小，這單元格里明明在下一的文字怎么就跑上去呢？還有，我想計(jì)算位導(dǎo)師的學(xué)員總數(shù)量怎么輸入完公式得到結(jié)果都是 0？公式明明沒出錯(cuò)啊……欸，實(shí)都是空格惹的禍！么辦？按下【Ctrl+H】調(diào)出替換命令，替換掉所有空格 ——再看看輸入公式后的算結(jié)果，沒有問題了！如果需要顯示成兩對齊的姓名，那就在置單元格格式里將對方式改成「分散對齊吧~至于單元格內(nèi)文字換行，已經(jīng)說過不止遍了 —— 以后記得用同時(shí)按下【Alt】和回車鍵，不要再濫空格了！空行惹的麻也不小咦，無論升序序還是降序排序，怎只對前幾行的數(shù)據(jù)起用？另外空行的「危」可不止這個(gè)，在使透視表時(shí)，明明源數(shù)中有三個(gè)部門的數(shù)據(jù) ——結(jié)果，透視表中只有「倉管部」的信了 ——空格以下的數(shù)據(jù)仿佛成了被遺棄的兒……那就跟著小 E 動(dòng)手把空行刪了吧：? 先使用篩選功能，篩選出全部的空行； 再選中第一行，按下【Ctrl+Shift+↓】全選所有篩選后的空行；荊山 右鍵刪除，再取消篩選，就除了所有不連續(xù)的空了！合并單元格是大咦，輸入完公式再向填充竟然報(bào)錯(cuò)了！我公式有毛病嗎？選中 B 列，點(diǎn)擊【合并后居中】—— 原來只有 B2、B7、B12 有數(shù)據(jù)，怪不得公式會(huì)報(bào)錯(cuò)！說到底，都合并單元格害的！更重的是，合并單元格會(huì)導(dǎo)致無法使用數(shù)據(jù)視表、無法排序，絕是 Excel 里一個(gè)大坑?。?！可是已進(jìn)坑了，就想想辦法把這些問題解決了吧看著 ——? 選中合并居中后的 B 列，按下【Ctrl+G】進(jìn)行定位，定位條件擇「空值」；? 所有空白單元格被選中后輸入 = B2，同時(shí)按下【Ctrl】和回車鍵；? 公式的錯(cuò)誤就自動(dòng)消失了，最后擇 A 列按下【格式刷】按鈕，再刷剛山 B 列上就搞定了！如果想對每個(gè)部門按照人獎(jiǎng)金額排序，直接動(dòng)操作一定會(huì)出現(xiàn)這樣提示 ——所以，我們增加一列輔助列，并入公式，然后向下填。=COUNTA（$A:A2）*10^5+E2然后選中 C 列到 F 列，點(diǎn)擊【排序】按鈕，主關(guān)鍵詞選擇「輔助列，次序選擇「降序」每個(gè)部門里的數(shù)據(jù)就照人均獎(jiǎng)金從高到低列好了，最后把輔助刪除即可。數(shù)據(jù)明明一樣，為何條件格式示它們?nèi)恐貜?fù)？我想突出顯示這些重復(fù)數(shù)據(jù)值 ——當(dāng)使用條件格式時(shí)，卻發(fā)生了樣的一幕，所有的數(shù)都被認(rèn)為是重復(fù)的！格來說，這并不是由規(guī)范操作引起的，問出在 ——Excel 中數(shù)字的計(jì)算精度只限制在 15 位以內(nèi)，超過 15 位以上的數(shù)字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)認(rèn)當(dāng)成 0 來處理。所以這些前 15 位相同的數(shù)字就被判斷一樣的了！因此我們把 15 位之后的數(shù)字也加入進(jìn)去進(jìn)行統(tǒng)，才能正確檢測出重值，這就要在條件格設(shè)置時(shí)輸入另外一個(gè)式 ——=COUNTIF($A:$A,$A2&"*")>1這下可算是檢測出了重復(fù)值！淫梁上是小 E 總結(jié)出的 Excel 最常見的那些坑，每個(gè)坑進(jìn)去都要摔得不輕！所以快記下小 E 今天的分享吧，爭取以后離些坑遠(yuǎn)遠(yuǎn)的（P.S.即使真遇到了也能及「自救」）！本文來微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：可可，編輯：竺