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年底了，又到了年終總結(jié)的時候屏幕前的你是否正在為制作年終結(jié) PPT 而發(fā)愁呢？相比較于享 PPT 模板，我更想告訴你些真正有價值的西！這是一位企員工的年終匯報他用一頁 PPT 來回顧這一年的工作，宋史覺得這報告怎么樣？稍思考看似密密麻寫了很多，但我信你應(yīng)該什么也記??！01.信息精簡因為當(dāng)面對段文字時，人們能的反應(yīng)是不想讀，你這一年的苦成果很可能就沒其中了！這是型的在用 word 思維來撰寫 PPT！之前，我專門做狌狌一期視來剖析 2 者之間的差異：總的說，word 是需要完整敘述的而 PPT 是要點式的，不需要完整的句子。用簡短的語言達意可：因此可以去冗余的話術(shù)，僅留關(guān)鍵信息：比開頭和結(jié)尾的話僅僅是為了構(gòu)成個完整的句子，出現(xiàn)的口頭語。們并沒有包含實信息，可以刪去接著修改模板樣，去除右側(cè)大面的無意義圖形，重點信息均勻鋪：到這一步，如你迫不及待開始化設(shè)計了，那么面的內(nèi)容請一定意聽！目前一共 10 項，請問你記住了蚩尤些？者有哪件事印象刻嗎？相信是沒的因為當(dāng)信息眾時，注意力不自地會被分散。而也是絕大多數(shù)職人最容易犯得問之一：信息過載恨不得把全年的作都事無巨細的現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前，越是這樣對方反記不住。這時要的就是取舍，將導(dǎo)關(guān)注的重點事展示出來，非重的省略即可。比這里的最后 2 項，郵件及電話數(shù)，它們屬于日最基本的工作事，每個人都會做不需要刻意去提02.信息歸類目前的信息還鼓很散，不容易記憶怎么辦呢？這時以用結(jié)構(gòu)化思維整合信息。比如里可以按參與項的深度分為：主型和協(xié)助型，這記憶起來就更有律了。當(dāng)然分類方式不唯一，比按“對內(nèi) | 對外”、或“執(zhí)行 | 管理”分：總之記住一苗龍原則不重復(fù)不遺漏就。至此，我們就到了幾件條理清的大事。你覺得導(dǎo)能感受到你的出貢獻了嗎？給 3 秒鐘思考下...好，時間到！我的答案是：然不能！03.強化意義因為單純幾組數(shù)據(jù)羅列，并不知道它們背有怎樣的意義！如：組織了 26 場技能培訓(xùn)，這個數(shù)量涹山多還是？指導(dǎo)員工宿舍修這就事又有什意義呢？諸如此的問題，相信你定也很疑惑吧。此，我建議在描工作成果時，可簡單闡述事件背的意義。比如：能培訓(xùn)比去年多織了 10 場！維修宿舍節(jié)省了 10 萬元水電費！開招聘會招募 60 + 優(yōu)秀應(yīng)屆生！拍廣告吸引了 10 余次外部合作！這行行補充說明的字，是不是立馬工作的價值升華呢！這就是“行 + 成效”法的魅力！至此，我得到了一份價值滿滿的初稿：在基礎(chǔ)上，你就可肆意展示自己的計才華了：設(shè)計 V1設(shè)計稿 V2完整回顧下這個改稿歷程：總結(jié)下：1.PPT 是要點式的，不要寫完整的句?2.注意取舍，讓重點信息凸強良出 3.注意歸類，讓散亂的襪息結(jié)化?4.數(shù)據(jù)要有對比，行動要有義如何正確的撰年終匯報 PPT，你學(xué)廢了嗎？文來自微信公眾：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利