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小 E 認(rèn)識(shí)不少表表姐都相厲害，理各種函數(shù)式都不帶的，運(yùn)用更是非常練，圖表作也是信拈來。只過，制作份簡(jiǎn)單的計(jì)表格，聽見他們頻抱怨 —— 錄入個(gè)數(shù)據(jù)怎么煩？麻煩最愛幫小姐們解決煩的就是 E 我了！我趕緊了過去，來是美文要錄入實(shí)生的信息 ↓「按完車，鼠標(biāo)到了下一，可是從向右輸入方便，難我每次都伸手動(dòng)下標(biāo)？」「機(jī)號(hào)分段入，每一都要手動(dòng)加短橫杠？有沒有事的辦法」「工資里要寫上位，可是上單位就法自動(dòng)求計(jì)算了？……好了了，美文，小 E 這就把錄數(shù)據(jù)時(shí)好的小技巧都告訴你幫你擺脫些麻煩！速橫向錄數(shù)據(jù)這里文姐一行行地錄入息更方便也就是她望輸入完個(gè)單元格，可以轉(zhuǎn)右邊的單格繼續(xù)輸?？墒牵?們都知道 Excel 里輸入數(shù)據(jù)按一下車（也就【Enter】鍵），是到正下的單元格呀。按下Tab】鍵，移動(dòng)方才是正右，可畢竟多人都習(xí)性地會(huì)按車，而不慣去按【Tab】鍵。有沒有什辦法可以變回車鍵移動(dòng)方向？當(dāng)然！擊【文件-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】，勾選「 Enter 鍵后移動(dòng)所選內(nèi)」，方向改成「向」就好啦一定要?jiǎng)?試一下哦下次就不強(qiáng)迫自己變習(xí)慣或去摸鼠標(biāo)！下拉菜快速錄入定項(xiàng)每次寫人員性信息的時(shí)，還在「安男」地敲？太 low 了！利用【數(shù)驗(yàn)證】功制作下拉單其實(shí)是常見的功，操作步如下：注第 ? 步里「來源這里輸入各種選項(xiàng)用英文半符號(hào)，隔的，最后擊【確定即可。像性別」等些內(nèi)容，填寫的內(nèi)都是固定幾種選項(xiàng)那不妨就作一個(gè)下菜單，不能提高錄數(shù)據(jù)的速，還能起規(guī)范錄入作用。首母快速錄在錄入「?！剐畔?，因?yàn)楹?學(xué)校的名都不短，以總要敲去很多字除了制作拉菜單，想象過，輸入名稱寫也能快錄入信息？操作步如下：點(diǎn)【文件】-【選項(xiàng)】-【校對(duì)】-【自動(dòng)更選項(xiàng)】，縮寫和完名稱對(duì)應(yīng)寫進(jìn)去即。來看下果 ↓正確錄入身份信息錄入正常顯示份證號(hào)碼是個(gè)老生談的話題，再一起顧一遍吧方法就是單元格格由「數(shù)字改成「文」—— 可以是每次入身份證碼時(shí)，先入英文單號(hào) ↓或者先選定輸區(qū)域，按【Ctrl+1】快速調(diào)出「設(shè)單元格格」窗口，單元格格改成「文」后再進(jìn)數(shù)據(jù)錄入 ↓分段顯手機(jī)號(hào)碼果 11 位手機(jī)號(hào)數(shù)字之間有分隔，們很容易查閱的時(shí)看錯(cuò)。那么能讓手號(hào)碼在輸時(shí)就分段示出來呢不用手動(dòng)入短橫杠先選中要入數(shù)據(jù)的域，【Ctrl+1】快速調(diào)出設(shè)置單元格式」窗，在【自義】里將G / 通用格式」成「000-0000-0000」即可。鍵入手機(jī)時(shí)，就能動(dòng)出現(xiàn)這的效果了 ↓批量錄相同數(shù)據(jù)于填充相的數(shù)據(jù)，了拖拽操，還有一很便利的法 ↓【Ctrl+Enter】，請(qǐng)記住個(gè)快捷鍵給數(shù)據(jù)添單位并能算如果我直接在錄時(shí)給數(shù)據(jù)上了單位就會(huì)發(fā)現(xiàn)下角那里再有數(shù)字求和，而變成了單格的計(jì)數(shù)怎么做可讓數(shù)據(jù)既參與計(jì)算又把單位示出來呢選中要輸數(shù)據(jù)的區(qū)，調(diào)出單格格式設(shè)的窗口，【自定義里的「G / 通用格式」后面接鍵入「」，點(diǎn)擊確定】。樣我們?cè)?入數(shù)據(jù)時(shí)敲完數(shù)字能自動(dòng)帶單位了，不會(huì)影響算！美文表示，聽小 E 介紹這些數(shù)錄入小技后，再也覺得這項(xiàng)作有多麻啦！本文自微信公號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：可，編輯：?