劇情簡(jiǎn)介
原文標(biāo)題：《位 Excel 高人琢磨出的這個(gè)數(shù)據(jù)整理巧，太有用了》小 E 做了一場(chǎng)「直播驚活動(dòng)」，結(jié)束有許多快遞需發(fā)。為了節(jié)約流成本，他信滿滿的跟老板：可以將相同單數(shù)據(jù)匯總合后，一起發(fā)貨老板一聽(tīng)，決全程交由他搞這下好了，可的小 E 不僅要搞數(shù)據(jù)，還打包一堆快遞非常的頭疼。之前的文章，們給大家分享函數(shù)和方方格插件法。今天小爽就來(lái)給大介紹一下其他方法，看看利 PQ，我們是如何解決這個(gè)題的。PS：PowerQuery (簡(jiǎn)稱 PQ)，是 Excel 2016 及以上版本自帶的插件M 函數(shù)是 PQ 中的函數(shù)叫法。由于存在個(gè)信息有多筆單數(shù)據(jù)的情況為了簡(jiǎn)化問(wèn)題難度，方便大理解，我們先作一個(gè)匯總輔表。溫馨提示PQ 的做法，需要涉及到幾基礎(chǔ)的 M 函數(shù)，不過(guò)也不~分組依據(jù)使用 PQ，自然是需要先將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 PQ 編輯器里面啦選中輔助表的格區(qū)域，在【據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊【來(lái)自表 / 區(qū)域】，單擊【確定】鈕。進(jìn)入到 PQ 編輯器后，下一步，就是進(jìn)行分組啦。PQ 中的分組問(wèn)題，我們用到是分組依據(jù)功~?? 何為分組依據(jù)？分組依的功能，有點(diǎn)數(shù)據(jù)透視表，指定字段數(shù)據(jù)行篩選統(tǒng)計(jì)。可以指定多個(gè)段作為條件，可以同時(shí)統(tǒng)計(jì)個(gè)結(jié)果。分組據(jù)可以支持的計(jì)方式包括：和，平均值、小值，非重復(fù)計(jì)數(shù)和所有行知識(shí)點(diǎn)補(bǔ)充完，大家跟著我看看操作~選中需要分組的列也就是我們的名和手機(jī)列，【轉(zhuǎn)換】選項(xiàng)下單擊【分組據(jù)】。出現(xiàn)分依據(jù)對(duì)話框。列名：發(fā)貨數(shù)操作：所有行個(gè)時(shí)候，我們以看到表格按姓名和手機(jī)號(hào)組后，多了一發(fā)貨數(shù)量列。貨數(shù)量列中每行的 Table 里面就包含了當(dāng)前行篩選的表格數(shù)據(jù)。行合并分組后類型 type 后面的內(nèi)容對(duì)全局不影響，了代碼簡(jiǎn)潔性以刪掉。刪掉，公式更簡(jiǎn)潔~=Table.Group源,{"姓名","手機(jī)號(hào)"},{{"發(fā)貨數(shù)量",each_}})each_中的下劃線就表每一行中的選后的表的數(shù)。緊接著，如圖所示，我們要把分組后發(fā)數(shù)量這一列里，篩選后的數(shù)表中的產(chǎn)品名和匯總個(gè)數(shù)用號(hào) (＊) 一一進(jìn)行合并。下圖：=Table.Group源,{"姓名","手機(jī)號(hào)"},{{"發(fā)貨數(shù)量",eachTable.ToList(_,(x)=x{2}&"*"&Text.From(x{3}))}})Table.ToList(_,(x)=x{2}&"*"&Text.From(x{3}))Table.ToList 函數(shù)主要是將中每一行的產(chǎn)名稱和匯總個(gè)進(jìn)行處理。其，產(chǎn)品名稱在一行索引中的 2 個(gè)；匯總個(gè)數(shù)在每一行引的的第 3 個(gè)。?? Table.ToList 函數(shù)是？Table，是表的意思，ToList，是轉(zhuǎn)換列表的意思這個(gè)函數(shù)就是來(lái)處理每一行據(jù)的。Table.ToList 有兩個(gè)參數(shù)：=Table.ToList表,(x)=x)x?代表每一行形成的列表 Tip：上面我加大了一點(diǎn)難度，其實(shí)我也可以事先在助表中先把產(chǎn)名稱和匯總個(gè)進(jìn)行合并了。樣大家應(yīng)該更易理解。將輔表導(dǎo)入分組后直接取合并的就可以了。列合并最后一步就是將合并后產(chǎn)品名稱和匯個(gè)數(shù)，整個(gè)列用分隔符合并來(lái)。在原先的礎(chǔ)上，需要利 Text.Combine 函數(shù)將 list 用逗號(hào)進(jìn)行合并。?? Text.Combine 函數(shù)是？Text，是文本的意思，Combine，是結(jié)合的意思這個(gè)函數(shù)就是來(lái)文本連接的Text.Combie 有兩個(gè)參數(shù)：=Text,Combie文本序列分隔符案例中，一個(gè) Text.Combie：=Table.Group源,{"姓名","手機(jī)號(hào)"},{{"發(fā)貨數(shù)量",eachText.Combine(Table.ToList(_,(x)=x{2}&"*"&Text.From(x{3})),",")}})如果有做合并列的輔助表。=Table.Group源,{"姓名","手機(jī)號(hào)"},{{"發(fā)貨數(shù)量",eachText.Combine([合并],",")}})到這里就搞定啦~如果不想要有輔助表的做，就需要兩層組，思路跟前是一樣的，就多加了個(gè) Table.Group 分組，學(xué)有余力的小伙可以試試。let源=Excel.CurrentWorkbook(){【Name="表?1"】}【Content】,分組的行=Table.Group源,{"姓名","手機(jī)號(hào)"},{{"發(fā)貨數(shù)量",eachText.Combine(Table.ToList(Table.Group_,{"產(chǎn)品名稱"},{{"a",(x)=Text.From(List.Sum(x【商品數(shù)量】)}}),(y)=y{0}&"*"&y{1}),";")}})in分組的行最后的話本文主要解了「如何用 PQ 解決復(fù)雜合并同類項(xiàng)」問(wèn)題，為了簡(jiǎn)問(wèn)題，文中制了一個(gè)輔助表其中涉及以下識(shí)點(diǎn)：? 分組依據(jù)，能夠?qū)?字段進(jìn)行匯總并統(tǒng)計(jì)，如果要返回所有行在操作中選所行就可以了。 Table.ToLIst 可以對(duì)表中每行數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)步操作。? Text.Combine 主要就是通過(guò)指定隔符合并列表本文來(lái)自微信眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：小?
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