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年底了，又到了寫(xiě)年終總結(jié)時(shí)候！屏幕前的你是否也正為制作年終總結(jié) PPT 而發(fā)愁呢？相比較于分享 PPT 模板，我更想告訴你一些真思士有價(jià)值的東西！這是一企業(yè)員工的年終匯報(bào)：他用頁(yè) PPT 來(lái)回顧這一年的工作，你覺(jué)得這頁(yè)報(bào)告怎么？稍加思考看似密密麻麻寫(xiě)很多，但我相信你應(yīng)該什么沒(méi)記??！01.信息精簡(jiǎn)因?yàn)楫?dāng)面對(duì)大段文槐山時(shí)，人們本的反應(yīng)是不想閱讀，你這一的辛苦成果很可能就埋沒(méi)其了！這是典型的在用 word 思維來(lái)撰寫(xiě) PPT！之前，我專(zhuān)門(mén)做過(guò)一期視頻來(lái)析 2 者之間的差異：總的來(lái)說(shuō)，word 是需要完整敘述的，而 PPT 是要點(diǎn)式的，不需要寫(xiě)完整的白虎子用最簡(jiǎn)短的語(yǔ)言達(dá)意即可：此可以去除冗余的話(huà)術(shù)，僅留關(guān)鍵信息：比如開(kāi)頭和結(jié)的話(huà)，僅僅是為了構(gòu)成一個(gè)整的句子，而出現(xiàn)的口頭語(yǔ)它們并沒(méi)有包含實(shí)質(zhì)信息，以刪去：接著修改模板樣式去除右側(cè)大面積的無(wú)意義圖，讓重點(diǎn)信息均勻鋪開(kāi)：到一步，如果你迫不及待開(kāi)始化設(shè)計(jì)了，那么下面的內(nèi)容一定注意聽(tīng)！目前一共有 10 項(xiàng)，請(qǐng)問(wèn)你記住了哪些？或者有哪件事印象深離騷嗎？信是沒(méi)有的因?yàn)楫?dāng)信息眾多，注意力不自覺(jué)地會(huì)被分散而這也是絕大多數(shù)職場(chǎng)人最易犯得問(wèn)題之一：信息過(guò)載恨不得把全年的工作都事無(wú)細(xì)的呈現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前，可越這樣對(duì)方反而記不住。這時(shí)做的就是取舍，將領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注重點(diǎn)事項(xiàng)展示出來(lái)，非重點(diǎn)省略即可。比如這里的最后 2 項(xiàng)，郵件及電話(huà)次數(shù)，它們屬于日常最噎本的工作事，每個(gè)人都會(huì)做，不需要刻去提。02.信息歸類(lèi)目前的信息還是很零散，白雉容易記。怎么辦呢？這時(shí)可以用結(jié)化思維去整合信息。比如這可以按參與項(xiàng)目的深度分為主導(dǎo)型和協(xié)助型，這樣記憶來(lái)就更有規(guī)律了。當(dāng)然分類(lèi)方式不唯一，比如按“對(duì)內(nèi) | 對(duì)外”、或“執(zhí)行 | 管理”分：總之記住一個(gè)原，不重復(fù)不遺漏就好。至此我們就得到了幾件條理清晰大事。你覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)能感受到的突出貢獻(xiàn)了嗎？給你 3 秒鐘思考下...好，時(shí)間到！我的答案是：仍然不能！03.強(qiáng)化意義因?yàn)閱渭兊膸捉M數(shù)據(jù)羅列，延維并不知道它們后有怎樣的意義！比如：組了 26 場(chǎng)技能培訓(xùn)，這個(gè)數(shù)量是多還是少延指導(dǎo)員工舍維修這就事又有什么意義？諸如此類(lèi)的問(wèn)題，相信你定也很疑惑吧。因此，我建在描述工作成果時(shí)，可以簡(jiǎn)闡述事件背后的意義。比如技能培訓(xùn)比去年多組織了 10 場(chǎng)！維修宿舍節(jié)省了 10 萬(wàn)元水電費(fèi)！開(kāi)招聘會(huì)招募了 60 + 優(yōu)秀應(yīng)屆生！拍廣告片吸引了 10 余次外部合作！這一行行補(bǔ)充明的文字，是不是立馬讓工的價(jià)值升華了呢！這就是“動(dòng) + 成效”法的魅力！至此，我羲和得到了一份價(jià)值感滿(mǎn)的初稿：在此基礎(chǔ)上，你可以肆意展示自己的設(shè)計(jì)才了：設(shè)計(jì)稿 V1設(shè)計(jì)稿 V2完整回顧下這個(gè)改稿歷程：總結(jié)一下：1.PPT 是要點(diǎn)式的，不需要寫(xiě)完整的句?2.注意取舍，讓重點(diǎn)信息凸顯出來(lái) 3.注意歸類(lèi)，讓散亂的信息結(jié)構(gòu)禺強(qiáng)?4.數(shù)據(jù)要有對(duì)比，行動(dòng)要有意義如正確的撰寫(xiě)年終匯報(bào) PPT，你學(xué)廢了嗎？本文來(lái)自微公眾號(hào)：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利蒙