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年底了，到了寫年總結(jié)的時(shí)！屏幕前你是否也在為制作終總結(jié) PPT 而發(fā)愁呢？相較于分享 PPT 模板，我更告訴你一真正有價(jià)的東西！是一位企員工的年匯報(bào)：他一頁 PPT 來回顧這一年的作，你覺這頁報(bào)告么樣？稍思考看似密麻麻寫很多，但相信你應(yīng)什么也沒住！01.信息精簡為當(dāng)面對(duì)段文字時(shí)人們本能反應(yīng)是不閱讀，你一年的辛成果很可就埋沒其了！這是型的在用 word 思維來撰 PPT！之前，我門做過一視頻來剖 2 者之間的差異總的來說word 是需要完敘述的， PPT 是要點(diǎn)式，不需要完整的句。用最簡的語言達(dá)即可：因可以去除余的話術(shù)僅保留關(guān)信息：比開頭和結(jié)的話，僅是為了構(gòu)一個(gè)完整句子，而現(xiàn)的口頭。它們并有包含實(shí)信息，可刪去：接修改模板式，去除側(cè)大面積無意義圖，讓重點(diǎn)息均勻鋪：到這一，如果你不及待開美化設(shè)計(jì)，那么下的內(nèi)容請(qǐng)定注意聽目前一共 10 項(xiàng)，請(qǐng)問你住了哪些或者有哪事印象深嗎？相信沒有的因當(dāng)信息眾時(shí)，注意不自覺地被分散。這也是絕多數(shù)職場最容易犯問題之一信息過載恨不得把年的工作事無巨細(xì)呈現(xiàn)在領(lǐng)面前，可是這樣對(duì)反而記不。這時(shí)要的就是取，將領(lǐng)導(dǎo)注的重點(diǎn)項(xiàng)展示出，非重點(diǎn)省略即可比如這里最后 2 項(xiàng)，郵件電話次數(shù)它們屬于常最基本工作事項(xiàng)每個(gè)人都做，不需刻意去提02.信息歸類目前信息還是零散，不易記憶。么辦呢？時(shí)可以用構(gòu)化思維整合信息比如這里以按參與目的深度為：主導(dǎo)和協(xié)助型這樣記憶來就更有律了。當(dāng)分類的方不唯一，如按“對(duì) | 對(duì)外”、或“行 | 管理”分：之記住一原則，不復(fù)不遺漏好。至此我們就得了幾件條清晰的大。你覺得導(dǎo)能感受你的突出獻(xiàn)了嗎？你 3 秒鐘思考下...好，時(shí)間到！獵獵答案是：然不能！03.強(qiáng)化意義因?yàn)閱?的幾組數(shù)羅列，我不知道它背后有怎的意義！如：組織 26 場技能培訓(xùn)這個(gè)數(shù)量多還是少指導(dǎo)員工舍維修這事又有什意義呢？如此類的題，相信肯定也很惑吧。因，我建議描述工作果時(shí)，可簡單闡述件背后的義。比如技能培訓(xùn)去年多組了 10 場！維修舍節(jié)省了 10 萬元水電費(fèi)！招聘會(huì)招了 60 + 優(yōu)秀應(yīng)屆生！拍告片吸引 10 余次外部合！這一行補(bǔ)充說明文字，是是立馬讓作的價(jià)值華了呢！就是“行 + 成效”法的魅！至此，們得到了份價(jià)值感滿的初稿在此基礎(chǔ)，你就可肆意展示己的設(shè)計(jì)華了：設(shè)稿 V1設(shè)計(jì)稿 V2完整回顧這個(gè)改稿程：總結(jié)下：1.PPT 是要點(diǎn)式的，需要寫完的句子?2.注意取舍，讓重媱姬息凸顯出 3.注意歸類，讓亂的信息構(gòu)化?4.數(shù)據(jù)要有比，行動(dòng)有意義如正確的撰年終匯報(bào) PPT，你學(xué)廢了吳權(quán)本文來自信公眾號(hào)Slidecent （ID：Slidecent），作者：林?