劇情簡介
年底了，又到了寫終總結(jié)的時候！屏前的你是否也正在制作年終總結(jié) PPT 而發(fā)愁呢？相比較于分享 PPT 模板，我更想告訴一些真正有價值的西！這是一位企業(yè)工的年終匯報：他一頁 PPT 來回顧這一年的工作，覺得這頁報告怎么？稍加思考看似密麻麻寫了很多，但相信你應(yīng)該什么也記?。?1.信息精簡因為當(dāng)面對大段字時，人們本能的應(yīng)是不想閱讀，你一年的辛苦成果很能就埋沒其中了！是典型的在用 word 思維來撰寫 PPT！之前，我專門做過一期視頻來析 2 者之間的差異：總的來說，word 是需要完整敘述的，而 PPT 是要點式的，不需寫完整的句子。用簡短的語言達意即：因此可以去除冗的話術(shù)，僅保留關(guān)信息：比如開頭和尾的話，僅僅是為構(gòu)成一個完整的句，而出現(xiàn)的口頭語它們并沒有包含實信息，可以刪去：著修改模板樣式，除右側(cè)大面積的無義圖形，讓重點信均勻鋪開：到這一，如果你迫不及待始美化設(shè)計了，那下面的內(nèi)容請一定意聽！目前一共有 10 項，請問你記住了哪些？或者有件事印象深刻嗎？信是沒有的因為當(dāng)息眾多時，注意力自覺地會被分散。這也是絕大多數(shù)職人最容易犯得問題一：信息過載！恨得把全年的工作都無巨細的呈現(xiàn)在領(lǐng)面前，可越是這樣方反而記不住。這要做的就是取舍，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點事展示出來，非重點省略即可。比如這的最后 2 項，郵件及電話次數(shù)，它屬于日常最基本的作事項，每個人都做，不需要刻意去。02.信息歸類目前的信息還是很零，不容易記憶。怎辦呢？這時可以用構(gòu)化思維去整合信。比如這里可以按與項目的深度分為主導(dǎo)型和協(xié)助型，樣記憶起來就更有律了。當(dāng)然分類的式不唯一，比如按對內(nèi) | 對外”、或“執(zhí)行 | 管理”分：總之記住一原則，不重復(fù)不遺就好。至此，我們得到了幾件條理清的大事。你覺得領(lǐng)能感受到你的突出獻了嗎？給你 3 秒鐘思考下...好，時間到！我的答是：仍然不能！03.強化意義因為單純的幾組數(shù)據(jù)羅列，并不知道它們背后怎樣的意義！比如組織了 26 場技能培訓(xùn)，這個數(shù)量多還是少？指導(dǎo)員宿舍維修這就事又什么意義呢？諸如類的問題，相信你定也很疑惑吧。因，我建議在描述工成果時，可以簡單述事件背后的意義比如：技能培訓(xùn)比年多組織了 10 場！維修宿舍節(jié)省 10 萬元水電費！開招聘會招募了 60 + 優(yōu)秀應(yīng)屆生！拍廣告片吸引 10 余次外部合作！這一行行補充明的文字，是不是馬讓工作的價值升了呢！這就是“行 + 成效”法的魅力！至此，我們得了一份價值感滿滿初稿：在此基礎(chǔ)上你就可以肆意展示己的設(shè)計才華了：計稿 V1設(shè)計稿 V2完整回顧下這個改稿歷程：總結(jié)戲器：1.PPT 是要點式的，不需要寫整的句子?2.注意取舍，讓重點信息顯出來 3.注意歸類，讓散亂的信息構(gòu)化?4.數(shù)據(jù)要有對比，行動要有意如何正確的撰寫年匯報 PPT，你學(xué)廢了嗎？本文來自信公眾號：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利蒙
Sr.
李穎怡
張超英
