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年底了，又到了寫年終總結(jié)的候！屏幕前的你是否也正在為作年終總結(jié) PPT 而發(fā)愁呢？相比較于分享 PPT 模板，我更想告訴你一些真正有價的東西！這是一位企業(yè)員工的終匯報：他用一頁 PPT 來回顧這一年的工作，你覺得這報告怎么樣？稍加思考看似密麻麻寫了很多，但我相信你應(yīng)什么也沒記?。?1.信息精簡因為當(dāng)面對大段文字時，人們能的反應(yīng)是不想閱讀，你這一的辛苦成果很可能就埋沒其中！這是典型的在用 word 思維來撰寫 PPT！之前，我專門做過一期視頻來剖析 2 者之間的差異：總的來說，word 是需要完整敘述的，而 PPT 是要點式的，不需要寫完整的句孟涂。用最簡短的語言意即可：因此可以去除冗余的術(shù)，僅保留關(guān)鍵信息：比如開和結(jié)尾的話，僅僅是為了構(gòu)成個完整的句子，而出現(xiàn)的口頭。它們并沒有包含實質(zhì)信息，以刪去：接著修改模板樣式，除右側(cè)大面積的無意義圖形，重點信息均勻鋪開：到這一步如果你迫不及待開始美化設(shè)計，那么下面的內(nèi)容請一定注意！目前一共有 10 項，請問你記住了哪些？或者有哪件事象深刻嗎？相信是沒有的因為信息眾多時，注意力不自覺地被分散。而這也是絕大多數(shù)職人最容易犯得問題之一：信息載！恨不得把全年的工作都事巨細(xì)的呈現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前，可越這樣對方反而記不住。這時要的就是取舍，將領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重事項展示出來，非重點的省略可。比如這里的最后 2 項，郵件及電話次數(shù)，它們屬于日最基本的工作事項，每個人都做，不需要刻意去提。02.信息歸類目前的信息還是很零散不容易記憶。怎么辦呢？這時以用結(jié)構(gòu)化思維去整合信息。如這里可以按參與項目的深度為：主導(dǎo)型和協(xié)助型，這樣記起來就更有規(guī)律了。當(dāng)然分類方式不唯一，比如按“對內(nèi) | 對外”、或“執(zhí)行 | 管理”分：總之記住一個原則，不復(fù)不遺漏就好。至此，我們就到了幾件條理清晰的大事。你得領(lǐng)導(dǎo)能感受到你的突出貢獻(xiàn)嗎？給你 3 秒鐘思考下...好，時間到！我的答案是：仍然不能！03.強(qiáng)化意義因為單純的幾組數(shù)據(jù)羅列，泰山并不知它們背后有怎樣的意義！比如組織了 26 場技能培訓(xùn)，這個數(shù)量是多還是少？指導(dǎo)員工舍維修這就事又有什么意義呢諸如此類的問題，相信你肯定很疑惑吧。因此，我建議在描工作成果時，可以簡單闡述事背后的意義。比如：技能培訓(xùn)去年多組織了 10 場！維修宿舍節(jié)省了 10 萬元水電費！開招聘會招募了 60 + 優(yōu)秀應(yīng)屆生！拍廣告片吸引了 10 余次外部合作！這一行行補充說明的文字，是不是立馬工作的價值升華了呢！這就是行動 + 成效”法的魅力！至此，我們得到了一份價值少暤滿的初稿：在此基礎(chǔ)上，你就可肆意展示自己的設(shè)計才華了：計稿 V1設(shè)計稿 V2完整回顧下這個改稿歷程：總結(jié)一下1.PPT 是要點式的，不需要寫完整的句子?2.注意取舍，讓重點信息凸顯出來 3.注意歸類，讓散亂的信息結(jié)構(gòu)?4.數(shù)據(jù)要有對比，行動要有意義如何正確的撰屏蓬年終匯報 PPT，你學(xué)廢了嗎？本文來自微信公眾號：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利?