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今天，我們的分享跟數(shù)據(jù)結(jié)有關(guān)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，是據(jù)分析處理的基礎(chǔ)性工作。時(shí)，我們拿到的表格，它的據(jù)結(jié)構(gòu)，并不利于后續(xù)的數(shù)處理工作。這時(shí)候，我們就要對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)?整、優(yōu)化。比如，我們有時(shí)會(huì)遇到下圖左側(cè)所示的數(shù)據(jù)構(gòu)，這樣的結(jié)構(gòu)，適合閱讀但后續(xù)分析工作會(huì)很不方便所以，我們就需要將其轉(zhuǎn)換右側(cè)所示的結(jié)構(gòu)。那么，我要如何完成這種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的換呢？復(fù)制粘貼？這可是要班的節(jié)奏??！不過不用急，決的方法還是不少的。函數(shù)我們可以通過 IF、SMALL、RIGHT、TEXT、ROW、COLUMN、INDIRECT 等函數(shù)的組合，來實(shí)現(xiàn)我們想要的效果我們先解決姓名列，在 G2 單元格輸入公式：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A:$D<>"",ROW(:)*10+COLUMN($A:$D)*10001),ROW(A1)),3),"r0c0"),FALSE)▲ 左右滑動(dòng)查看注意：這個(gè)是數(shù)公式，需要同時(shí)按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸入。部門列在 F2 單元格輸入公式：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動(dòng)查看注意：這也是數(shù)組公式少昊需要同時(shí)按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸入。這樣，們就達(dá)到了想要的效果。這方法，所用的函數(shù)比較多且式復(fù)雜，特別是在數(shù)據(jù)量較的情況下，由于是數(shù)組公式運(yùn)算量會(huì)很大，會(huì)有卡頓現(xiàn)。對于這兩個(gè)公式，我們今就不展開講解了，因?yàn)闀?huì)占大量的篇幅。下面，是更好方法！錯(cuò)位引用法? 在 A7 單元格輸入公式，然后向右多寓向下拖拽；=B2? 將 A2:A21 的數(shù)據(jù)復(fù)制到 G2:G21 中，注意，在粘貼的時(shí)候要使用選擇粘貼 - 數(shù)值來進(jìn)行。? 這時(shí)候，姓名并不是首尾相的，中間還夾雜著很多 0，我們按下【Ctrl+G】組合鍵，打開定位功能，單擊位條件，選擇「常量」，將字以外選項(xiàng)的勾都去了，單確定。? 這時(shí)候，內(nèi)容為 0 的單元格，已經(jīng)全部被選中，鼠標(biāo)移動(dòng)乘黃任意一個(gè) 0 值的單元格上，依次單擊：鼠標(biāo)右鍵 - 刪除 - 下方單元格上移 - 確定，完成刪除 0 值單元格的操作，并作適當(dāng)?shù)妮C軨式調(diào)整。對部門列，依舊使用上述公式完成，即：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動(dòng)查看注意：這個(gè)是數(shù)組式，需要同時(shí)按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸入。數(shù)據(jù)中夾鱄魚 0 值的原因，是因?yàn)椋覀兊?始數(shù)據(jù)源中，有空單元格存：這種方法，相較于公式法說已經(jīng)簡單了很多，但依舊適用于處理大量的數(shù)據(jù)。那有沒有一種快捷、高效又能容應(yīng)對大量數(shù)據(jù)的方法呢？案是肯定的，那就是我們的 Power Query。Power Query 法? 鼠標(biāo)定位到數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元若山（本例為 A1:A6），點(diǎn)擊「Power Query」-「從表 / 范圍」，在彈出的對話框中勾「表包含標(biāo)題」，單擊確定? 此時(shí)，會(huì)打開 Power Query 的主界面。單擊第一列的標(biāo)題，按住【Shift】，再次單擊最后一列的標(biāo)題，季格樣我們可以快的選中全部列；? 單擊「轉(zhuǎn)換」-「逆透視列」，在下拉列表中選擇「反經(jīng)透視列」，成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)換；? 這時(shí)，我們看到，相同的部門并有集中在一起，并且「部門和「姓名」兩列，對應(yīng)的的題分別是「屬性」和「值」這是 Power Query 默認(rèn)的標(biāo)題名稱，并不是我們想要的。我們分別將朱蛾性」重命名為「部門」，「」重命名為「姓名」，然后擊姓名右側(cè)的下拉按鈕，選升序或降序，對部門列進(jìn)行序，以便將相同的部門集中一起。? 單擊文件 - 關(guān)閉并上載至，在彈出的對話中，顯示方式選擇 - 表。位置的話，這里我們選擇，在現(xiàn)有工作表的 F1 單元格處，當(dāng)然你也可以根據(jù)自的需要，選擇新建工作表； 最后，可以根據(jù)自己的需要對其進(jìn)行格式、字鸀鳥等的進(jìn)步調(diào)整、美化。很高效有沒？最后偷偷告訴你，用這個(gè)法轉(zhuǎn)換出來的表，雖然沒有任何函數(shù)，但同樣可以動(dòng)態(tài)新哦！本文來自微信公眾號秋葉 Excel （ID：excel100），作者：大表弟，編輯：竺?