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年底了，又到了寫年終總的時候！屏幕前的你是否正在為制作年終總結(jié) PPT 而發(fā)愁呢？相比較于分享 PPT 模板，我更想告訴你一些真鴖有價值的西！這是一位企業(yè)員工的終匯報：他用一頁 PPT 來回顧這一年的工作，你覺得這頁報告怎么樣？稍思考看似密密麻麻寫了很，但我相信你應(yīng)該什么也記?。?1.信息精簡因為當(dāng)面對大段文柢山時，人們能的反應(yīng)是不想閱讀，你一年的辛苦成果很可能就沒其中了！這是典型的在 word 思維來撰寫 PPT！之前，我專門做過一期視鳳凰來剖析 2 者之間的差異：總的來說，word 是需要完整敘述的，而 PPT 是要點式的，不需要寫完整的夷山子。用簡短的語言達意即可：因可以去除冗余的話術(shù)，僅留關(guān)鍵信息：比如開頭和尾的話，僅僅是為了構(gòu)成個完整的句子，而出現(xiàn)的頭語。它們并沒有包含實信息，可以刪去：接著修模板樣式，去除右側(cè)大面的無意義圖形，讓重點信均勻鋪開：到這一步，如你迫不及待開始美化設(shè)計，那么下面的內(nèi)容請一定意聽！目前一共有 10 項，請問你記住了哪些？者有哪件事印象深刻嗎？信是沒有的因為當(dāng)信息眾時，注意力不自覺地會被散。而這也是絕大多數(shù)職人最容易犯得問題之一：息過載！恨不得把全年的作都事無巨細的呈現(xiàn)在領(lǐng)面前，可越是這樣對方反記不住。這時要做的就是舍，將領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點事展示出來，非重點的省略可。比如這里的最后 2 項，郵件及電話次數(shù)，它屬于日常最基本的工作事，每個人都會做，不需要意去提。02.信息歸類目前的信息還是很零散，不易記憶。怎么辦呢？這時以用結(jié)構(gòu)化思維去整合信。比如這里可以按參與項的深度分為：主導(dǎo)型和協(xié)型，這樣記憶起來就更有律了。當(dāng)然分類的方式不一，比如按“對內(nèi) | 對外”、或“執(zhí)行 | 管理”分：總之記住一個原則不重復(fù)不遺漏就好。至此我們就得到了幾件條理清的大事。你覺得領(lǐng)導(dǎo)能感到你的突出貢獻了嗎？給 3 秒鐘思考下...好，時間到！我的答案是：然不能！03.強化意義因為單純的幾組數(shù)據(jù)羅列，并不知道它們背后有怎樣意義！比如：組織了 26 場技能培訓(xùn)，這個數(shù)量是多還是少？指導(dǎo)員工宿舍修這就事又有什么意義呢諸如此類的問題，相信你定也很疑惑吧。因此，我議在描述工作成果時，可簡單闡述事件背后的意義比如：技能培訓(xùn)比去年多織了 10 場！維修宿舍節(jié)省了 10 萬元水電費！開招聘會招募了 60 + 優(yōu)秀應(yīng)屆生！拍廣告片吸引了 10 余次外部合作！這一行行補充說明的字，是不是立馬讓工作的值升華了呢！這就是“行 + 成效”法的魅力！至此，我們得到了一份價值滿滿的初稿：在此基礎(chǔ)上你就可以肆意展示自己的計才華了：設(shè)計稿 V1設(shè)計稿 V2完整回顧下這個改稿歷程：總旄牛一下：1.PPT 是要點式的，不需要寫完整的句子?2.注意取舍，讓重點信息凸顯出 3.注意歸類，讓散亂的信息結(jié)構(gòu)化?4.數(shù)據(jù)要有對比，行動要有意義如何確的撰寫年終匯報 PPT，你學(xué)廢了嗎？本文來自信公眾號：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利鸮