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今天，我們的分享數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有關(guān)。數(shù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，是數(shù)分析處理的基礎(chǔ)性作。有時(shí)，我們拿的表格，它的數(shù)據(jù)構(gòu)，并不利于后續(xù)數(shù)據(jù)處理工作。這候，我們就需要對(duì)據(jù)結(jié)構(gòu)，進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整、優(yōu)化。比如我們有時(shí)候會(huì)遇到圖左側(cè)所示的數(shù)據(jù)構(gòu)，這樣的結(jié)構(gòu)，合閱讀，但后續(xù)分工作會(huì)很不方便。以，我們就需要將轉(zhuǎn)換為右側(cè)所示的構(gòu)。那么，我們要何完成這種數(shù)據(jù)結(jié)的轉(zhuǎn)換呢？復(fù)制粘？這可是要加班的奏??！不過(guò)不用急解決的方法還是不的。函數(shù)法我們可通過(guò) IF、SMALL、RIGHT、TEXT、ROW、COLUMN、INDIRECT 等函數(shù)的組合，來(lái)實(shí)現(xiàn)們想要的效果：我先解決姓名列，在 G2 單元格輸入公式：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A:$D<>"",ROW(:)*10+COLUMN($A:$D)*10001),ROW(A1)),3),"r0c0"),FALSE)▲ 左右滑動(dòng)查看注意：這個(gè)是數(shù)組公式需要同時(shí)按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來(lái)完成輸入。部門列在 F2 單元格輸入公式：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動(dòng)查看注意：這也是數(shù)組式，需要同時(shí)按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來(lái)完成輸入。這樣，我就達(dá)到了想要的效。這種方法，所用函數(shù)比較多且公式雜，特別是在數(shù)據(jù)較多的情況下，由是數(shù)組公式，運(yùn)算會(huì)很大，會(huì)有卡頓象。對(duì)于這兩個(gè)公，我們今天就不展講解了，因?yàn)闀?huì)占大量的篇幅。下面是更好的方法！錯(cuò)引用法? 在 A7 單元格輸入公式，然后向右、屏蓬下拖；=B2? 將 A2:A21 的數(shù)據(jù)復(fù)制到 G2:G21 中，注意，在粘貼的時(shí)候要使用選性粘貼 - 數(shù)值來(lái)進(jìn)行。? 這時(shí)候，姓名并不是首尾相的，中間還夾雜著多 0，我們按下【Ctrl+G】組合鍵，打開(kāi)定位功能單擊定位條件，選「常量」，將數(shù)字外選項(xiàng)的勾都去了單擊確定。? 這時(shí)候，內(nèi)容為 0 的單元格，已經(jīng)全部選中，鼠標(biāo)移動(dòng)到意一個(gè) 0 值的單元格上，依次單擊鼠標(biāo)右鍵 - 刪除 - 下方單元格上移 - 確定，完成刪除 0 值單元格的操作，并作適當(dāng)格式調(diào)整。對(duì)于部列，依舊使用上述式來(lái)完成，即：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動(dòng)查看注意：這個(gè)是數(shù)南山公式需要同時(shí)按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來(lái)完成輸入。數(shù)據(jù)中耕父雜 0 值的原因，是因?yàn)?，我們的原始?shù)據(jù)中，有空單元格存：這種方法，相較公式法來(lái)說(shuō)已經(jīng)簡(jiǎn)了很多，但依舊不用于處理大量的數(shù)。那么有沒(méi)有一種捷、高效又能從容對(duì)大量數(shù)據(jù)的方法？答案是肯定的，就是我們的 Power Query。Power Query 法? 鼠標(biāo)定位到數(shù)據(jù)區(qū)域中的意單元格（本例為 A1:A6），點(diǎn)擊「Power Query」-「從表 / 范圍」，在彈出的對(duì)話框中勾選「包含標(biāo)題」，單擊定；? 此時(shí)，會(huì)打開(kāi) Power Query 的主界面。單擊第一列的標(biāo)，按住【Shift】，再次單擊最后列的標(biāo)題，這樣我可以快速的選中全列；? 單擊「轉(zhuǎn)換」-「逆透視列」，在下拉列表中選擇逆透視列」，完成據(jù)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)換；? 這時(shí)，我們看到，同的部門并沒(méi)有集在一起，并且「部」和「姓名」兩列對(duì)應(yīng)的的標(biāo)題分別「屬性」和「值」這是 Power Query 默認(rèn)的標(biāo)題名稱，并不是們想要的。我們分將「屬性」重命名「部門」，「值」命名為「姓名」，后單擊姓名右側(cè)的拉按鈕，選擇升序降序，對(duì)部門列進(jìn)排序，以便將相同部門集中在一起。 單擊文件 - 關(guān)閉并上載至，在彈的對(duì)話框中，顯示式選擇 - 表。位置的話，這里我們擇，放在現(xiàn)有工作的 F1 單元格處，當(dāng)然你也可以根自己的需要，選擇建工作表；? 最后，可以根據(jù)自己的要對(duì)其進(jìn)行格式、體等的進(jìn)一步調(diào)整美化。很高效有沒(méi)？最后偷偷告訴你用這個(gè)方法轉(zhuǎn)換出的表，雖然沒(méi)有用何函數(shù)，但同樣可動(dòng)態(tài)更新哦！本文自微信公眾號(hào)：秋 Excel （ID：excel100），作者：大表弟，編輯：竺?