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      了不起的大盗奶奶
      地區(qū):東加
        類型:花絮·劇透·預(yù)告片
        時(shí)間:2025-06-04 13:48:02
      劇情簡(jiǎn)介
      原文標(biāo)題:《效翻倍!用 Excel 按自定義順序排序,想怎么就怎么排~》大家好,我是在研究績排序的小爽~我有個(gè)朋友,是一老師,現(xiàn)在他需對(duì)學(xué)生的成績進(jìn)排序,規(guī)則是:看總分成績,總相同的情況下,先看數(shù)學(xué)成績,學(xué)成績相同的情下,優(yōu)先看語文績,語文成績相的情況,看英語績。最終進(jìn)行排。在 Excel 中,就有一個(gè)操作簡(jiǎn)單的自定義序功能,可以完上述要求。自定排序首先我們?cè)?E2 單元格中輸入公式進(jìn)行求和=SUM($B2:$D2)選中 A1:E10 表格數(shù)據(jù)區(qū)域,在開始】選項(xiàng)卡下單擊【排序和篩】,選擇【自定排序】。依次添對(duì)應(yīng)的條件,總-單元格值-降,選擇確定,就以達(dá)到我們想要要求。此時(shí)排序完成啦~自定義排序雖然簡(jiǎn)單,但每一次修改對(duì)應(yīng)據(jù)后,不能實(shí)時(shí)序。他想要的是動(dòng)排序成績。那沒有一個(gè)排序函,直接就可以搞呢?兩個(gè)排序函Office365 還真的出了兩個(gè)排序函數(shù) Sort?和 Sortby?。Sort 函數(shù)可以對(duì)區(qū)域中,指定索引照升序或者降序序。=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])=SORT(數(shù)組區(qū)域,[排序索引,默認(rèn)為1],[排序方式,默認(rèn)為升序],[按行還是按列排序])▲?左右滑動(dòng)查比如我們想要總按照從大到小的式進(jìn)行排序。在 G2 單元格中輸入公式:=SORT(A2:E10,5,-1,FALSE)數(shù)據(jù)區(qū)域:A2:E10;總分相對(duì)區(qū)域于據(jù)區(qū)域在第 5 列;排序方式:-1 代表降序;按行排序?yàn)?False。不過,Sort?函數(shù)只能針對(duì)一個(gè)索引值進(jìn)指定排序,如果要對(duì)多個(gè)列指定序,我們還需要道另外一個(gè)函數(shù) ——Sortby?函數(shù)。=SORTBY?(array,by_array1,[sort_order1],[by_array2、sort_order2],)=SORTBY?數(shù)組區(qū)域,列1,[排序方式1],[列2、排序方式2],)▲?左右滑動(dòng)查本例,我們就可使用 Sortby 函數(shù)。為了讓表格能夠自動(dòng)擴(kuò)區(qū)域,我們先將據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)化為超表。選中表格區(qū),按住快捷鍵【Ctrl+T】,將表格轉(zhuǎn)換為超級(jí)。G2 單元格中輸入公式:=SORTBY(表2,表2[總分]-1,表2[數(shù)學(xué)],-1,表2[語文],-1,表2[英語],-1)?PS.-1 為降序排序,表 2 為該表的名稱。個(gè)簡(jiǎn)單的函數(shù)公就搞定啦!因?yàn)?們的表格是超級(jí),所以當(dāng)我們更記錄時(shí),對(duì)應(yīng)的序表也會(huì)實(shí)時(shí)更。Sortby 函數(shù)好用是好用但是我用的是 WPS 怎么辦。不用擔(dān)心,WPS 現(xiàn)在也更新了 Sortby 函數(shù)。哇嗚,太棒啦~不過,WPS 和 Office365,在使用 Sortby?函數(shù)的區(qū)別在于:Office365 使用的是動(dòng)態(tài)數(shù),按住【Enter】鍵就可以自動(dòng)拓展,而 WPS 則需要選中區(qū)域后,在編輯狀態(tài)按住數(shù)組三鍵【Ctrl+Shift+Enter】進(jìn)行數(shù)組運(yùn)算。式如下:=SORTBY(A2:E10,E2:E10,-1,C2:C10,-1,B2:B10,-1,D2:D10,-1)WPS 操作,動(dòng)圖如下:PQ 排序如果你不是 Office365 用戶,但是 Excel 中有 PowerQuery,PQ 中也有一個(gè)排序函數(shù),那就是 Table.Sort 函數(shù)。選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【據(jù)】選項(xiàng)卡-【來自表格 / 區(qū)域】(有些版本不這個(gè)名字),將據(jù)導(dǎo)入到 PQ 編輯器中。選中分列,在【主頁選項(xiàng)卡,選擇降,依次選中數(shù)學(xué),語文列,英語選擇降序。這里我們可以看到,有的排序操作,應(yīng)的是一個(gè) Table.Sort 函數(shù)。我們來簡(jiǎn)單看看 Table.Sort 函數(shù)的對(duì)應(yīng)參數(shù)。序方式:升序:Order.Ascending/ 0;降序:Order.Descending/ 1。Table.Sorttable?as?table,?comparisonCriteria?as?any)?as?tableTable.Sort表,{{字段1,0/1}?,?{字段2,0/1}?,?{字段3,0/1}……??}▲?左右滑動(dòng)查看所以,案例中對(duì)應(yīng)的 m 函數(shù)公式為:= Table.Sort(更改的類型,{{"總分", Order.Descending}, {"數(shù)學(xué)", Order.Descending}, {"語文", Order.Descending},{"英語", Order.Descending} })這個(gè) m?函數(shù)公式跟前面的 Sortby 函數(shù)公式是不是很像呢~都是表,然后字的排序。=SORTBY表?2表2[總分],-1表2[數(shù)學(xué)],-1表2[語文],-1表2[英語],-1)利用 PQ 法完成的排序,也是可以實(shí)時(shí)更的。總結(jié)一下本介紹了三種自定排序做法:? 自定義排序操作? ?Sortby 函數(shù)Office365WPS 需要使用數(shù)組三鍵 Table.Sort 函數(shù)PowerQuery 中的排序函數(shù)參數(shù)跟 Sortby 函數(shù)很像在工作中,排序功能別常用。但是美不足的是,它不實(shí)時(shí)更新排序。們以前要達(dá)到實(shí)更新排序功能,時(shí)還需要使用 VBA 工作表事件。開心的是,Office 在前年 8 月更新了 Sortby 函數(shù),WPS 在去年 10 月更新 Sortby 函數(shù)。拆分功能非常常見,分列能也是存在不能時(shí)更新的問題,以 Office 和 WPS,什么時(shí)候可以更新 Split 函數(shù)呢?大家覺得后 Split 函數(shù)會(huì)有嘛~本文來自微信公眾號(hào):葉 Excel (ID:excel100),作者:小爽,編輯:音、竺?
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