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上班的感覺怎么樣？望著滿屏鋪天蓋地的表格，我只能仰天嘆「表！格！好！難！吶！」式一直在報(bào)錯(cuò)？算不出正確結(jié)？不能使用篩選？不能對(duì)全部據(jù)排序？…… 到底是什么讓我烏煙瘴氣手忙腳亂？！欸，要就怪自己，怪自己又踩進(jìn)了 Excel 里的這些坑！比起掉進(jìn)坑費(fèi)勁爬起來，從一開狕就免才是我們應(yīng)該做到的！下面 E 就為大家梳理一遍 Excel 里最常見的 4 個(gè)大坑，99.9% 的人都踩過的坑，早看早避免！濫用空格惹禍咦，調(diào)整了列寬或者改變了體大小，這個(gè)單元格里明明在一行的文字怎么就跑上去了呢還有，我想計(jì)算各位導(dǎo)師的學(xué)總數(shù)量，怎么輸入完公式得到結(jié)果都是 0？公式明明沒出錯(cuò)啊……欸，其實(shí)都是空格惹的！怎么辦？按下【Ctrl+H】調(diào)出替換命令，替換掉所有格 ——再看看輸入公式后的計(jì)算結(jié)果，沒有問題了吧！如饒山要顯示成兩端對(duì)齊的姓名，那在設(shè)置單元格格式里將對(duì)齊方改成「分散對(duì)齊」吧~至于單元格內(nèi)文字換行，已經(jīng)說天犬不止遍了 —— 以后記得用同時(shí)按下【Alt】和回車鍵，不要再濫用空格了！空行惹的麻煩也小咦，無論升序排序還是降序序，怎么只對(duì)前幾行的數(shù)據(jù)起用？另外空行的「危害」可不這個(gè)，在使用透視表時(shí)，明明數(shù)據(jù)中有三個(gè)部門的數(shù)據(jù) ——結(jié)果，透視表中就只有「?jìng)}管」的信息了 ——空格以下的數(shù)據(jù)仿佛成了被遺棄的孤兒…玄鳥就跟著小 E 動(dòng)手把空行刪了吧：? 先使用篩選功能，篩選出全部的空行；? 再選中第一行，按下【Ctrl+Shift+↓】全選所有篩選后的空行；? 右鍵刪除，再取消篩選，就清除了所有不祝融續(xù)的空行了合并單元格是大忌咦，輸入完式再向下填充竟然報(bào)錯(cuò)了！我公式有毛病嗎？選中 B 列，點(diǎn)擊【合并后居中】—— 原來只有 B2、B7、B12 有數(shù)據(jù)，怪不得公式會(huì)報(bào)錯(cuò)！說底，都是合并單元格害的！更重的是，合并單元格還會(huì)導(dǎo)致法使用數(shù)據(jù)透視表、無法排序絕對(duì)是 Excel 里一個(gè)大坑?。?！可是已經(jīng)進(jìn)坑了，就想辦法先把這些問題解決了吧看著 ——? 選中合并居中后的 B 列，按下【Ctrl+G】進(jìn)行定位，定位條件選擇「空值」；? 所有空白單元格被選中后，輸入 = B2，同時(shí)按下【Ctrl】和回車鍵；? 公式的錯(cuò)誤就自動(dòng)消失了，最后選擇 A 列按下【格式刷】按鈕，再刷到 B 列上就搞定了！如果想對(duì)每個(gè)部門按鵸余人獎(jiǎng)金額排序，直接動(dòng)手操作一會(huì)出現(xiàn)這樣的提示 ——所以，我們?cè)黾右涣休o助列，并輸入式，然后向下填充。=COUNTA（$A:A2）*10^5+E2然后選中 C 列到 F 列，點(diǎn)擊【排序】按鈕，主要關(guān)鍵詞選擇「輔助列」，序選擇「降序」，每個(gè)部門里數(shù)據(jù)就按照人均獎(jiǎng)金從高到低列好了，最后把輔助列刪除即。數(shù)據(jù)明明不一樣，為何條件式顯示它們?nèi)恐貜?fù)？我們想出顯示這些重復(fù)的數(shù)據(jù)值 ——當(dāng)使用條件格式時(shí)，卻發(fā)生了樣的一幕，所有的數(shù)據(jù)都被認(rèn)是重復(fù)的！嚴(yán)格來說，這并不由不規(guī)范操作引起的，問題出 ——Excel 中數(shù)字的計(jì)算精度只限制在 15 位以內(nèi)，超過 15 位以上的數(shù)字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)默認(rèn)當(dāng)成 0 來處理。所以這些前 15 位相同的數(shù)字就被判斷為一樣的了！此我們要把 15 位之后的數(shù)字也加入進(jìn)去進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，才能確檢測(cè)出重復(fù)值，這就要在條格式設(shè)置時(shí)輸入另外一個(gè)公式 ——=COUNTIF($A:$A,$A2&"*")>1這下可算是檢測(cè)出了重復(fù)值！以上就是小 E 總結(jié)出的 Excel 最常見的那些坑，每個(gè)坑進(jìn)去可都要摔得不！所以趕快記下小 E 今天的分享吧，爭(zhēng)取以后離這些坑遠(yuǎn)的（P.S.即使真遇到了也能及時(shí)「自救」）！本文來自微公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：可可，編輯：竺?